Slim Document- & Informatiebeheer
Met gemak documenten creëren, beheren en terugvinden in je organisatie en je werkprocessen stroomlijnen
Vraag een gratis demo aan Meer informatie Meer dan 242 bedrijven gingen je voor
Met gemak documenten creëren, beheren en terugvinden in je organisatie en je werkprocessen stroomlijnen
Vraag een gratis demo aan Meer informatie Meer dan 242 bedrijven gingen je voor
Vaak een document kwijt? Verkeerde offerte naar een klant verstuurd? Onveilige opslag van personeelsdossiers? Niet de juiste versie van handleidingen beschikbaar voor klanten? Overzichtelijke, digitale dossiers besparen medewerkers veel tijd en moeite. En voor de organisatie dus veel geld. Ons Document Management Systeem ordent de hele informatiestroom van diverse documenten en voor verschillende afdelingen binnen jouw organisatie.
Onze slimme software ondersteunt diverse werkprocessen: je krijgt bijvoorbeeld een mailbericht als een document ontbreekt in een dossier. Ook is van elk document duidelijk welke status het heeft, wie er toegang toe heeft of door wie het is ondertekend.
Ons DMS helpt je informatie en documenten structureren, zodat je van zoeken naar vinden kunt gaan. Meer dan duizenden gebruikers vertrouwen al op ons Document Management Systeem! Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Lees meerWil je altijd dezelfde huisstijl om professioneel over te komen bij je klanten? Creëert je organisatie veel documenten voor klanten? Ben je veel tijd kwijt bij het opmaken van contracten of offertes?
Met X-Forms creëer je eenvoudig documenten. De huisstijl staat ook meteen klaar in MS Word als je X-Forms gebruikt. In een sjabloon. Je voegt de juiste gegevens toe en slaat de informatie op de juiste plek op. Zo borg je merkbeleving en consistentie van je communicatie. Je bespaart dubbel werk en houdt tijd over voor andere taken.
Heb je zojuist een offerte verstuurd? Dan slaat X-Forms hem automatisch op onder de juiste klant. Met X-Forms maak je snel, foutloos en gemakkelijk brieven, offertes, contracten of memo’s.
Vraag een van onze consultants naar meer informatie over X-Forms.
Lees meer
Verspil jij veel tijd aan het zoeken naar content? En heeft jouw organisatie in de loop der jaren ook veel informatie verzameld en meerdere datasystemen gebouwd? Dan kan het maar zo zijn dat relevante informatie voor het nemen van beslissingen moeilijk te vinden is of zelfs geheel ontbreekt. Met Enterprise Search Software haal je georganiseerd zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens binnen jouw organisatie op.
Een Enterprise Search oplossing is dus een daadkrachtige tool om al die complexe datasystemen te doorzoeken. Op een veilige, snelle en eenvoudig te beheren manier. Het soort documenten waar we het dan over hebben loopt uiteen van de bekende Word- en Excel-documenten tot e-mails, xml-bestanden, video en audio. Je krijgt in je zoekresultaten alle items die tenminste één keer voor komen. Zo bespaart het iedereen veel tijd; tijd die over blijft voor belangrijker zaken.
Vraag één van onze consultants met je mee te denken hoe/wat Enterprise Search voor jouw organisatie kan betekenen.
Lees meer
Heb je een vraag?
Neem contact met ons op.
