Alle Branches

Zorg

Industrie en detailhandel

Een internationaal schoenenmerk gebruikt ons DocBase Document Management Systeem voor het beheren van al haar Europese contracten. Ons DMS waarschuwt ze niet alleen op tijdĀ  dat een contract herzien moet worden: met versiebeheer is ook het aanpassen en vernieuwen van contracten een fluitje van een cent. In combinatie met X-Forms is het een kwestie van de juiste overeenkomst kiezen. En dan hoeven ze alleen nog maar de relatiegegevens vanuit een keuzemenu te kiezen. En welke tekst blokken wel/niet van toepassing zijn. Vervolgens wordt het contract met Ć©Ć©n druk op de knop vanuit Word in DocBase DMS opgeslagen bij de juiste relatie. De Sign module maakt het digitaal laten ondertekenen door alle contractpartijen nog sneller en eenvoudiger. Ze hoeven niet meer te printen en/of te scannen.

Voordelen:

  • Tijdige waarschuwing dat een contract herzien moet worden
  • Met versiebeheer gemakkelijk aan passen en vernieuwen van contracten
  • In combinatie met X-Forms sjabloonbeheer worden documenten snel gemaakt, herkend en in het juiste dossier geplaatst
  • In combinatie met Sign module gaat digitaal ondertekenen nog eenvoudiger en dus sneller
  • Geen printen of scannen meer nodig
Lees meer

Financiƫle dienstverlening

Netvice, een financiĆ«le dienstverlener, behandelt als outsourcingspartner zogenaamde ‘probleemdossiers’ voor een aantal grote banken en verzekeraars. Zij kozen voor ons DMS DocBase om een hoge graad van automatisering te bereiken. Vanuit de door hen zelf ontwikkelde advies-applicatie koppelt DocBase de diverse relevante informatie aan elkaar.Ā  Alle actuele en relevante informatie is met DocBase Document Management Systeem direct inzichtelijk. De adviseur ziet alleen informatie over zijn eigen klanten en zijn eigen werkvoorraad. Naast de uiteindelijke vastlegging van de dossiers in DocBase fungeert ons DMS ook als een geavanceerde werkstroom controller, een vorm van Robotic Process Automation (RPA). Zo is Netvice in staat om honderden adviesgesprekken per dag te verwerken.

Voordelen:

  • DocBase koppelt diverse relevante informatie aan elkaar
  • Ons DMS maakt alle actuele en relevante informatie direct inzichtelijk
  • De adviseur ziet alleen zijn eigen klanten en werkvoorraad
  • DocBase fungeert ook als geavanceerde werkstroom controller (Robotic Process Automation (RPA)
  • DocBase Document Management Systeem verwerkt honderden adviesgesprekken per dag
Lees meer
Zorg
Zorg

Onderwijs

Voor Hogeschool Rotterdam wordt in ons DocBase DMS al sinds 2007 alle inkomende post gedigitaliseerd opgeslagen. Processen als Klachten en Geschillen en opslag van afstudeerwerken van studenten zijn ook geregeld. DocBase is het concernsysteem voor document management van de hogeschool. De diversiteit van gebruikers en de gevoeligheid van opgeslagen documenten stellen hoge eisen aan een goede autorisatie en snelle/juiste zoekmogelijkheden. Op beide terreinen blinkt DocBase Document Management Systeem uit. Ook is via een checklist te zien of een dossier compleet is.

Voordelen:

  • DocBase slaat alle post gedigitaliseerd op
  • Alle benodigde processen zijn geregeld
  • Goede autorisatie van ons DMS gezien de gevoeligheid van documenten
  • Snelle en juiste zoekmogelijkheden
  • Checklist of een dossier compleet is
Lees meer

Zorg

Een academisch ziekenhuis bij onze zuiderburen maakt al meer dan tien jaar gebruik van DocBase voor alle niet-patiƫnt gerelateerde documentatie. Het is uiterst belangrijk dat men de juiste protocollen van dat moment hanteert voor bijvoorbeeld het schoonmaken van een dialyse-apparaat. Ons DMS DocBase ondersteunt het proces van versiebeheer en het reviewen hiervan op digitale wijze. Ook wordt bijgehouden of de juiste papieren versie (een verplichting in het ziekenhuis) bij het betreffende apparaat aanwezig is. Dat is kwaliteitsmanagement met DocBase Document Management Systeem in in optima forma.

Voordelen:

  • DocBase slaat alle niet-patiĆ«nt gerelateerde informatie en documentatie op
  • Ondersteunt ook het proces van versiebeheer en reviewen van protocollen
  • Ons DMS houdt bij of de juiste papier versie van het protocol bij apparaat aanwezig is
  • Kwaliteitsmanagement in optima forma
Lees meer
Zorg
Zorg

Diverse ledenorganisaties

DocBase DMS is ook heel goed als CRM oplossing te gebruiken. Zo beheert de grootste ledenorganisatie van Nederland haar vier miljoen leden met DocBase X-Forms. Deze sjabloonoplossing komt heel goed van pas: DocBase slaat verzonden brievenĀ  automatisch bij de betreffende leden op. Een andere ledenorganisatie biedt met DocBase belangrijke informatie aan honderden zorgspecialisten in de GGZ-sector via een koppeling met hun Intranet.

Voordelen:

  • DocBase kan ook gebruikt worden als CRM oplossing
  • In combinatie met X-Forms slaat DocBase DMS verzonden brieven automatisch bij de leden op
  • Koppeling van ons Document Management Systeem aan Intranet bij aanbieden van essentiĆ«le informatie aan afnemers
Lees meer

Laboratoria

Diverse laboratoria, waaronder waterlaboratoria, zetten DocBase DMS in om hun kwaliteitsdocumenten te archiveren en te borgen. De kracht van DocBase zit in drie dingen. De eerste is het automatisch versiebeheer, de tweede de mogelijkheid om via strakke processtromen reviews uit te voeren op documenten en ten derde de mogelijkheid om met QR-codes direct toegang te krijgen tot de geldige versie van het document. Dat alles voorkomt fouten en biedt zekerheid bij audits.

Voordelen:

  • DocBase archiveert en borgt kwaliteitsdocumenten
  • Ons DMS biedt automatisch versiebeheer
  • Reviews op documenten kunnen met gemak uitgevoerd worden via strakke processtromen
  • Met QR-codes krijg je direct toegang tot de geldige versie van een document
  • Ons Document Management Systeem voorkomt fouten en biedt zekerheid bij audits
Lees meer
Zorg

Interesse in Ć©Ć©n van onze oplossingen?

Neem direct contact met ons op