Automotive

Verkoopdossiers in de Automotive

Een alles-in-één-systeem met checklists.

Maak het verkopers makkelijker om de verkoop op orde te krijgen. Ons Document Management Systeem kan gekoppeld worden aan Autoline, EVA of andere dealer management systemen. Dat biedt de volgende voordelen:

  • Via een checklist is te zien of een dossier compleet is
  • Autoverkopers vinden sneller de juiste verkoopdossiers terug
  • DMS herkent en plaatst documenten in het juiste dossier
  • De verkoper krijgt een automatische herinnering als een dossier voor langere tijd niet compleet is.
AVG-proof

Door authenticatie en automatisch verwijderen helpt ons Document Management Systeem je bij het voldoen aan de Privacywet.

Altijd alles vinden

Alle informatie vind je gestructureerd terug op je PC, mobiel en/of tablet.

Inzicht en gebruiksgemak

Ons DMS kan de relevante data uit alle documenten per vestiging of per onderwerp tonen.

Kosten besparen

Je bent minder tijd kwijt aan administratieve zaken en hebt meer tijd over voor verkopen.

Altijd voorbereid op periodieke audits

Ben jij goed voorbereid als de auditeur langskomt?

Als dealer krijg je te maken met periodieke audits vanuit de importeur. Tijdens de audit nemen jullie samen een selectie van verkoopdossiers door, die wordt gecheckt op volledigheid. Een fout in de administratie kan dan nare gevolgen hebben.

Ons Document Management Systeem zorgt ervoor dat je de verkoopdossiers snel kunt vinden en ook kunt tonen tijdens een audit. Met deze stap naar effectiviteit bespaar je zelf niet alleen stress en tijd.  Ook de verkoper in de showroom bespaart hierdoor iedere dag veel tijd en moeite.

Neem contact met ons op
Automotive
Automotive

“EFFICIËNTER AUTO’S AFLEVEREN”

Broekhuis Groep heeft met DocBase een aanzienlijke efficiencyslag gemaakt.
“De investering verdient zich zeer snel terug en dan ga je echt besparen. Dankzij digitaal werken vormen alle vestigingen nu samen één slagvaardige organisatie. We kunnen de auto’s sneller afleveren. Daar zijn berijders, verzekeraars en leasemaatschappijen heel blij mee.”

Marijn van Dijk, manager verkoopadministratie bij Broekhuis Groep.

Lees meer over hoe we dit in de praktijk oplossen

Benieuwd naar wat Acanthis voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op

Branches