DocBase Document Management Systeem

Van zoeken naar vinden

Met ons Document Management Systeem kun je naast zoeken op de bestandsnaam ook op inhoud van documenten zoeken. Of naar documenten van een bepaalde datum of periode. Zo is alles van vorige week/maand met één klik te selecteren.

Daarnaast kan het systeem je op de hoogte houden via notificaties in een mailbericht met een hyperlink. Die laat je dan direct bij het juiste document uitkomen. Dat bedoelen we met ‘van zoeken naar vinden’! Bespaar dus tijd en werk altijd met de meest relevante informatie.

Wil je weten wat een DMS precies is en wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op.

Contact
Werken zoals je gewend bent

Het is heel moeilijk gewoonten af te leren. Zo ook de gewoonte om moeiteloos tien klikken diep op een server naar een map te gaan om een document op te slaan. Alleen terugvinden is wel een ding. Met ons DMS is dat een fluitje van een cent.

Automatisch versiebeheer

In je mapje je document openen en verder werken. Ons Document Management Systeem synchroniseert en slaat de versies op. Zo weet iedereen wat de meest recente versie is. Je kunt ook terug naar een oudere versie.

Ondersteuning door notificaties

Ons DMS ondersteunt je werk actief door notificaties te sturen wanneer je een bepaalde actie moet doen. Of wanneer iemand anders een wijziging in een document heeft doorgevoerd. Heel handig!

DMS maakt je werk leuker

Omdat je met ons Document Management Systeem veel sneller informatie vindt en het systeem je werkproces ondersteunt wordt het werk ook leuker. Zo kun je administratie tot een minimum beperken. Bovendien kun je binnen een paar uur met ons DMS werken. Het is zo eenvoudig als wat.

Iemand belt je met een vraag waarvan je weet dat het in een document staat. Je weet alleen niet meer hoe het heet. Hoe prettig is het dan als je het toch snel vindt. En binnen luttele seconden antwoord kunt geven. De klant tevreden en jij tevreden, zo kun jij je focussen op echt belangrijke zaken.

Lees meer
DocBase Document Management Systeem
DocBase Document Management Systeem

Werken volgens Wet- en regelgeving

Vind je het ook lastig om op de hoogte te blijven van alle wet- en regelgeving? In ons Document Management Systeem worden documenten altijd veilig bewaard en op tijd verwijderd. Zo helpen wij je te voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de AVG. Daar hoef jij je dus niet meer mee bezig te houden. Kijk bijvoorbeeld eens naar onze toepassing binnen de overheid.

Overheid

Meer weten over hoe we dat in de praktijk oplossen?

Meer informatie

Branches